Nabo Information

Heartland Festival afholder i år 10 års fødselsdag i de smukke omgivelser i Egeskov Slotspark – og finder sted fra torsdag den 18. juni til lørdag den 20. juni.

Festivalpladsen er åben torsdag 12-03. Fredag og lørdag 10-03.
Opbygning starter mandag den 1. juni, og vi forventer at være færdige med nedpakningen senest søndag den 28. juni.

Vi opsætter affaldscontainere ved stationen og på gratis-parkering området. Disse tømmes som udgangspunkt én gang om dagen eller efter behov.

Derudover runderer et team på yderområderne (herunder gratis-parkering, Kværndrup station og området omkring Egeskovs parkeringsplads), som vurderer behovet for affaldshåndtering.

Ved ekstra behov er du altid velkommen til at kontakte os via sms på vores ressourcehåndteringstelefon på +45 93 60 11 76.
Send gerne en besked med et vedhæftet billede, så sørger vi for hurtigt at besøge området.

Korte lydprøver finder sted om morgenen på festivaldagene samt onsdag den 17. juni i tidsrummet kl. 14.00 til 20.00.
Under festivalen afholdes løbende koncerter. Sidste koncert afsluttes kl. 01:00 alle tre dage. Festivalprogrammet kan findes her.
Herefter vil nattefesten spille frem til kl. 03.00.
Lydniveauet overvåges løbende under festivalen, og vi overholder de gældende myndighedskrav.

Køreplader bliver lagt fra den 26. maj og vil blive leveret fra den 18. til den 22. maj.
I perioden d. 01/06 til d. 17/06 arbejder vi med opbygningen af festivalen. Vi gør os umage og tager hensyn til parken, markerne og vejene omkring os.
Der kan forekomme støj fra scenebygning, maskiner og lignende – men sjældent til senere end kl. 22.00.

Der vil være øget trafik i området i forbindelse med opbygningen og nedpakningen af festivalen primært i ugen op til og ugen efter festivalen, samt under selve festivalsdagene, hvor gæster strømmer til fra nær og fjern. Særligt på Bøjdenvejen kan der opleves øget trafik.

Enkelte leverancer kan finde sted allerede fra den 11. Maj, men det præcise omfang varierer fra dag til dag.

Derudover har vi i år ansøgt om at opsætte flere parkering forbudt skilte på og omkring Banepladsen.

For at mindske trafikprop på Bøjdenvejen, laver vi i år en omkørsel den modsatte vej end motorvejen. Det er ligeledes denne vej busserne kører.

Omkørslen vil vi kunne åbne op for, hvis vi fornemmer at Bøjdenvejen lukker til. For at sikre at bilerne bliver ledt i den rigtige retning, vil trafikofficials med hjælp fra hjemmeværnet guide trafikken.

Se omkørslen her.

Vi opfordrer alle gæster til at tage hensyn til jer som naboer, både ved ankomst og afgang.

Vores servicevagter vil være synlige i området og arbejde for at sikre en god og tryg afvikling for både gæster og naboer.

Vi vil meget gerne være i dialog med jer, og har opdelt henvendelser, så vi bedst muligt kan hjælpe:

1.    Ros og forslag til forbedringer.
Send en mail til nabo@heartlandfestival.dk. Vi samler op, når vi er tilbage på kontoret.
2.    Ikke akutte henvendelser
Har du et problem som ikke haster, men kan løses i år, så send en mail til nabo@heartlandfestival.dk. Vi tjekker mailen løbende.
3.    Generelle spørgsmål
Kontakt vores nabokontakt Mogens på telefon +45 24 49 20 08 (hele perioden)
4.    Affald eller ressourcehåndtering
Oplever du ophobning af affald, kontakt ressourceteamet på telefon +45 93 60 11 76 (under festivalen)
5.    Akutte forhold
Ring til os på telefon +45 93 60 12 92 (fra d. 12. – d. 22. juni)

Alle henvendelser behandles hurtigst muligt, og vores team er klar til at reagere på forhold under festivalen.

Hvis du oplever gæster, der parkerer på din grund, udøver hærværk eller på anden måde er til fare for sig selv eller andre, skal du ringe direkte til 112.

Vores telefonlinjer er forbeholdt forhold, som vi som arrangører kan håndtere.